民乐县“12345”热线知识库赋能营商环境再优化
一是系统梳理,筑牢知识根基。围绕“法定代表人一件事”和“个人一件事”,组建跨部门专班,对企业开办、民生保障等25项高频服务事项开展全面梳理。运用“事项拆解、流程重构、标准统一”工作法,深度剖析申报条件、审批流程等要素。以“开办餐饮店一件事”为例,将营业执照申领、食品经营许可等环节整合,精简材料清单,实现流程标准化。目前,已完成680条“一件事”信息梳理,为知识库建设奠定坚实基础。
二是精准录入,打造智慧中枢。秉持“分类清晰、检索便捷”原则,各部门依托标准化模板,对事项进行“基础信息+办理指南+常见问题”三维标注,嵌入流程图、政策链接等可视化内容。针对“企业上市合法合规信息核查”等复杂事项,补充风险预警、案例参考模块。建立“政策监测+动态更新”机制,通过“部门录入、热线复核、系统校验”三轮审核,确保信息权威准确,实现政策咨询“零时差”响应。
三是以训提能,优化服务体验。开展“高效办成一件事”专项培训,采用情景模拟、案例研讨等方式,提升热线话务及窗口人员业务能力。培训后,知识库调用响应时间从3分钟缩短至45秒,精准解答率达95%以上。如解答“开办道路货运企业”咨询时,工作人员不仅讲解办理流程,还提示3项关键细节,避免群众反复跑腿,让政务服务更高效暖心。