县民政局：社会救助档案“三把关三管理” 促进社会救助提质增效

    今年以来民乐县民政局不断探索创新，从规范社会救助档案管理，提高社会救助档案规范化、标准化、信息化入手，对全县社会救助对象个人档案逐一归案管理，科学分类，严把“三关”，强化“三管理”，促进社会救助质量不断提升。

一是把好收集关，做到档案按户管理，要件齐备，台账资料建立精准化。进一步完善城乡低保、特困、临时救助、低收入人口档案，对各类救助档案以户为单位进行管理，实行一户一档，并对档案报表要求做了详细的规定，统一了填写标准，规范了报表程序，明确原始档案不得涂改，改变了过去各种材料杂乱填写不一致的弊端，各项业务的办理速度大大提高。文书要件不全的，采用动态调整、年审复核等方式逐步规范，强调因病因学享受保障家庭要监测其家庭收支变化，注重佐证资料更新，确保救助对象基本情况真实、准确、完整。

二是把好归档关，做到档案动态管理，逻辑清晰，审核确认工作闭环化。明确归档文件材料，对档案进行科学分类，做到文本与电子同步，重点关注受理审核、公示及近亲属备案、家庭经济收入核查、年审等环节，确保流程清晰，认定精准，并根据城乡低保户家庭实际情况实行动态管理，按照每月救助对象的增减变动情况及时调整救助档案，并对录入信息及时进行更新，保证实际信息与录入信息真实统一。

三是把好保管关，做到档案分类管理，科学规范，逐步推进档案电子化。通过对社会救助档案按行政区域、救助对象、工作业务分类，使社会救助档案管理做到了“三有”，即“有专人负责，有档案装具，有专用档案室”，并按照档案分类建立救助档案电子查询表格，任何救助对象的实物档案都能快速查询。在此基础上，鼓励社管委、各镇通过扫描原件分类留存电子档案，或从社会救助业务系统中按户完善相关文书、证明材料等附件上传，逐步实现救助档案纸质版向电子化转变。